Названия звучат похоже: оба специалиста работают рядом с производством, помогают команде и следят, чтобы процессы не буксовали. Но production assistant и stage manager обычно отвечают за разные части работы. Первый поддерживает производство в целом — чаще на съёмочной площадке или в офисе проекта. Второй организует репетиции и спектакль либо другое живое событие, где важны точные выходы, сигналы и взаимодействие участников.

Тайминг мероприятия — это расписание, в котором указано, что и когда происходит: во сколько открываются двери, начинается приветствие, выходят спикеры, включается видео, проходит перерыв и заканчивается программа. Его составляют для конференций, концертов, корпоративных встреч, презентаций и других событий, где важна согласованность действий участников и команды.

Технический директор концертной площадки отвечает за то, чтобы сцену, звук, свет и другие инженерные системы можно было безопасно и слаженно использовать на концертах. Он не обязательно сам работает за пультом или монтирует оборудование. Его задача шире: организовать техническую сторону площадки так, чтобы артисты могли выступить, зрители — увидеть и услышать концерт, а персонал — выполнить свою работу без хаоса и опасных импровизаций.

Конференц-сервис и кейтеринг могут работать на одном мероприятии, но отвечают за разные его части. Если коротко, конференц-сервис помогает организовать деловую программу и условия для её проведения, а кейтеринг отвечает за еду и напитки. Путаница возникает потому, что некоторые подрядчики предлагают оба направления в одном пакете, а сами названия на рынке используют не всегда одинаково.